Gizlilik ve KVKK Politikası

1. Yerel arşiv yaklaşımı

EKSDEPO’nun temel çalışma modelinde taşınmaz kayıtları, proje ve ruhsat belgeleri, fotoğraflar ve kurum içi kullanıcı bilgileri kurumun seçtiği bilgisayar, disk veya klasörde saklanır. Bu arşiv içeriği, ürünün olağan çalışması sırasında EKSDEPO’ya ait merkezi bir belge deposuna kopyalanmaz.

2. İşlenebilen veriler

• Kurumun kendi arşivinde oluşturduğu kullanıcı adı, görünen ad, yetki ve oturum bilgileri,
• Kurum adı, seçilen internet adresi, lisans ve etkinleştirme durumu,
• Uygulama sürümü, bağlantı durumu ve hata teşhisi için gerekli sınırlı teknik kayıtlar,
• Eksdepo.com üzerinden iletişim kurulması hâlinde e-posta adresi ve iletinin içeriği.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; uygulamanın kurulması ve çalıştırılması, güvenli uzaktan erişimin sağlanması, lisansın yönetilmesi, teknik destek verilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

4. Kurum arşivinin sorumluluğu

EKSDEPO’yu kullanan kurum, kendi arşivine eklediği kişisel veriler bakımından veri sorumlusudur. Kullanıcı yetkilerinin belirlenmesi, erişimlerin sınırlandırılması, yedekleme politikası, saklama süresi ve ilgili kişilerin başvurularının karşılanması kuruma aittir. EKSDEPO, teknik hizmetin sunulması ölçüsünde veri işleyen olarak hareket edebilir.

5. Uzaktan erişim ve hizmet sağlayıcılar

Tarayıcı ve telefon erişimi için şifreli tünel ve alan adı altyapısı kullanılabilir. Bu kapsamda yalnız hizmetin kurulması ve güvenli biçimde iletilmesi için gerekli teknik veriler, altyapı sağlayıcılarının güvenlik ve çalışma kayıtlarına konu olabilir. Arşiv belgelerinin kalıcı olarak merkezi bir EKSDEPO deposunda tutulması amaçlanmaz.

6. Saklama ve güvenlik

Yerel arşiv verilerinin saklama süresi ve silinmesi ilgili kurum tarafından yönetilir. Lisans, destek ve teknik güvenlik kayıtları ise hizmet ilişkisi boyunca ve mevzuatın gerektirdiği süre kadar tutulur. Yetkisiz erişimi azaltmak için erişim kontrolü, şifreli bağlantı ve güvenli yazılım güncelleme tedbirleri uygulanır.

7. İlgili kişi hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme, işleme faaliyetlerine itiraz etme ve diğer haklarınızı kullanabilirsiniz. Kurum arşivindeki kayıtlar için öncelikle arşivi işleten kuruma; EKSDEPO’nun hizmet kayıtları için aşağıdaki iletişim adresine başvurabilirsiniz.

Başvurularda kimliğin ve talebin doğrulanabilmesi için yalnız gerekli bilgiler istenir. Başvurular yasal süreler içinde sonuçlandırılır.

8. İletişim

Gizlilik, kişisel veriler veya teknik destek konularındaki talepleriniz için: